Digitale Türschilder - mit mehr Nachhaltigkeit Meetings organisieren

Aufgabe der Organisation ist es, Besuchern und Mitarbeitern bei Meetings dort Informationen zu geben, wo sie am dringlichsten notwendig sind. Eine effektive und effiziente Möglichkeit, um diese Aufgabe zu erfüllen, sind digitale Türschilder. Sie zeigen vollgrafisch die notwendigen Informationen auf einem Display an und lassen jederzeit ein Update im Hinblick auf die Belegung der Räume, Raumnummern oder Namen des jeweiligen Leaders des Meetings zu. Die mühsame Neubeschilderung der Räume entfällt.

Was sind digitale Türschilder?

Digitale oder digitalisierte Türschilder sind einfache Displays. Sie werden manuell am oder im jeweiligen Raum angebracht und sorgen mit ihren Informationen für mehr Übersichtlichkeit bei Meetings. Bereits am Raum angebracht, können die Türschilder Mitarbeitern oder Besuchern schon vor dem Betreten des Raumes wichtige Informationen zum Meeting oder zum zeitlichen Ablauf des Meetings geben. Die hausinterne Einweisung durch einen Organisator und wertvolle Arbeitszeit können so eingespart werden. Auch können digitalisierte Türschilder helfen, dem Ausbreiten von Infektionskrankheiten vorzubeugen. Neben den Informationen zum Meeting lassen sich beispielsweise auch Hygiene-Anweisungen anzeigen oder Personen registrieren.

Digitalisierte Türschilder vs. herkömmliche Türschilder - die Vorteile!

Digitalisierte Türschilder bieten den Vorteil, dass sie nicht permanent ausgetauscht werden müssen. Sie sind als Betriebs- oder Büroausstattung langfristig nutzbar und leisten mit ihrer Langlebigkeit einen wichtigen Beitrag zur Nachhaltigkeit der unternehmerischen Tätigkeit. Denn neue Informationen lassen sich durch einen Link zu einem zentralen Server/PC schnell in das Türschild einspeisen und jederzeit auch elektronisch im Hinblick auf ihre Aktualität überprüfen. Das Aktualisieren von herkömmlichen Türschildern wie Papiereinleger hingegen verlangt sehr viel Fleißarbeit, einen höheren Zeitaufwand und größeren Verbrauch von Ressourcen. Denn für neue Informationen sind zuerst neue Papiereinleger zu entwerfen und herzustellen und danach mühsam per Hand gegen die alten Papiereinleger auszutauschen. Regelmäßig können die alten Papiereinleger als Betriebs- oder Büroausstattung nicht nochmals genutzt werden und sind zu entsorgen. Auch bieten digitalisierte Türschilder optische Vorteile. Im Vergleich zu herkömmlichen Türschildern sind sie formschön und verleihen dadurch dem Raum einen modernen Look.

So werden digitalisierte Türschilder aktualisiert!

Änderungen an den Inhalten von digitalisierten Türschildern lassen sich jederzeit über eine Software vornehmen. Dies setzt voraus, dass sich die Türschilder per Funk über einen Router zentral von einem Server/PC ansteuern und verwalten lassen. Mittels individueller Schnittstellen zum verwaltenden Server/PC lassen sich auch Informationen aus Verwaltungsprogrammen wie Outlook, Exchange, Google Kalender, IBM Notes oder Office 365 in das digitalisierte Türschild einspeisen. Dabei ist der Umfang der möglichen Schnittstellen von dem auf dem Server/PC installierten Betriebssystem (Android oder Windows) begrenzt. Deutlich mehr Funktionen und Möglichkeiten der Ausschilderung bietet derzeit das Betriebssystem Windows. Im Gegensatz zum Betriebssystem Android ermöglicht das Betriebssystem Windows grafische Effekte.